Soirée à thème

Vous avez une idée de soirée à thème à célébrer ?

Pas de souci, nous sommes là pour vous !

Confiez-nous dès maintenant votre concept et laissez-nous faire de chaque moment une célébration mémorable !

Le calendrier de votre événement

notre processus détaillé

00 Prise de contact : M-6

Prêt à faire de votre vision une réalité ? Contactez-nous par e-mail ou téléphone au moins 6 mois avant votre événement pour nous faire part de vos idées ! Vous recevrez une réponse de notre part dans les 24 heures suivant votre demande.

01 Création : M-6 - M-5

Préparation : Remplissez notre formulaire pour optimiser notre première rencontre et maximiser notre temps de brainstorming sur les aspects essentiels.
Brainstorming : Lors de notre première rencontre, ensemble, explorons vos idées, attentes, aspirations et budget pour créer un événement qui vous ressemble.
Collaboration : Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour définir le style de votre événement et garantir qu'il corresponde parfaitement à vos désirs.
Création : Notre équipe de confiance élabore un moodboard détaillé, mettant en lumière les combinaisons de couleurs, les concepts thématiques et le design, pour donner vie à votre vision de manière magistrale. Il vous sera présenté lors de notre deuxième rencontre.

02 Planification : M-5 - M-2

Gestion du budget : Nous développons et hiérarchisons votre budget pour vous offrir une transparence totale.
Engagement officiel : Signez votre bon de commande pour confirmer les services de notre société et de nos fournisseurs de confiance.
Facilité de paiement : Réglez simplement 40% du montant total pour démarrer en toute tranquillité.
Sélection experte : Nous explorons une gamme diversifiée d'offres de nos partenaires triés sur le volet.
Planification personnalisée : Nous confirmons vos choix de la sélection finale des services, du traiteur à l'éclairage, pour une harmonie parfaite.
Détails impeccables : De la location de matériel à la rédaction des invitations, nous gérons chaque aspect avec minutie.
Contrôle qualité : Nous vérifions minutieusement les propositions et les clauses des contrats pour votre tranquillité d'esprit.
Souvenirs mémorables : Nous nous chargeons également de l'achat et de la préparation de cadeaux de bienvenue.
Service complet : Besoin d'hébergement ? Nous recherchons pour vous les meilleures options hôtelières.
Saveurs exquises : Nous vous accompagnons dans la sélection du menu et dans la mise en place de votre événement pour un festin inoubliable.

03 Organisation : M-2 - J-1

Coordination minutieuse : Nous contactons tous les prestataires pour confirmer les heures d'arrivée et de fin.
Planification précise : Nous créons une chronologie détaillée, minute par minute, pour le jour de votre événement.
Coordination proactive : Nous organisons minutieusement le jour J avec tous les partenaires, fournisseurs et sous-traitants en leur fournissant notre plan détaillé.
Garantie de qualité : Nous vérifions que tous les contrats fournisseurs sont signés et exécutés conformément à vos attentes.
Collaboration fluide : Nous communiquons efficacement avec le traiteur pour confirmer tous les détails de votre événement.
Coordination logistique : Nous informons tous les partenaires des politiques et procédures du lieu pour le chargement, l'installation et le déchargement.
Confirmation proactive : Nous vérifions chaque commande de location et nous assurons que tout est conforme à vos besoins.
Harmonie musicale : Nous travaillons en étroite collaboration avec les musiciens/deejays pour sélectionner les chansons et planifier les temps forts de votre événement en établissant un timing précis.
Paiement facile : Payez le deuxième acompte de 40% du bon de commande deux mois avant la date de l'événement pour faciliter la gestion financière.

04 Exécution : Date de votre événement

Assistance totale : Nous prenons en charge votre événement du montage jusqu'au démontage complet, vous libérant ainsi de tout souci logistique.
Supervision experte : Nous vérifions et assistons chaque prestataire pour garantir un travail de qualité exceptionnelle à chaque étape.
Planification minutieuse : Nous vous offrons l'assurance d'une planification détaillée, minute par minute, pour que chaque moment se déroule parfaitement.
Gestion efficace : Nous collaborons avec le personnel de services pour assurer une installation impeccable et le respect des plans d'étage.
Harmonie musicale : Nous aidons à régler les détails sonores avec les musiciens ou le DJ, et nous révisons ensemble les formalités et les choix de chansons pour une ambiance parfaite.
Élégance personnalisée : Nous apportons notre expertise pour la mise en place des cartes de places, menus, numéros de table, cadeaux, registre d'or, et plus encore, pour une touche élégante et personnalisée.
Satisfaction garantie : Notre priorité absolue est de vous assurer un moment inoubliable, du début à la fin.
Adaptabilité constante : Notre équipe et nos prestataires sont disponibles 24h/24 pour s'adapter à vos besoins changeants et garantir la réussite de votre événement.

05 Evaluation complète : J+5

Facilité de paiement : Payez les 20% restant du bon de commande cinq jours ouvrables après l'événement, pour une gestion financière sans tracas et pour clôturer cette magnifique célébration.
Reconnaissance des talents : Nous gérons les gratifications pour récompenser nos fournisseurs, sous-traitants et prestataires pour leur excellent travail.
Amélioration continue : Nous évaluons attentivement le travail de notre société, de nos fournisseurs et de nos partenaires après chaque événement, afin de nous améliorer constamment et de vous offrir une expérience encore meilleure à chaque fois !

A partir de 8 000€ HTVA

Pour les prestations de notre accompagnement

et en fonction du nombre d'invités